Chính sách và Quy định

I. Thể lệ gửi bài cho Tạp chí Nhà nước và Pháp luật:

- Bài viết gửi tới Tạp chí Nhà nước và Pháp luật là các bài nghiên cứu khoa học pháp lý có nội dung mới, công bố kết quả nghiên cứu, kinh nghiệm trong nước và quốc tế, trao đổi khoa học, bình luận, phản biện về những vấn đề lý luận và thực tiễn thuộc lĩnh vực nhà nước và pháp luật.
- Bài gửi Tạp chí chưa được gửi đăng trên các báo, tạp chí khác. Tác giả là chủ sở hữu quyền tác giả của bài viết và chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung khoa học, cũng như các thông tin, tư liệu, số liệu, biểu đồ, hình ảnh minh họa… trong bài viết.

- Bài viết gửi Tạp chí có bố cục gồm 6 phần: i) Tên bài viết; ii) Tóm tắt từ 100 đến 200 từ (bằng tiếng Việt và khuyến khích có thêm bản dịch tiếng Anh) nêu bật những nội dung chính, đóng góp mới của bài viết; iii) 3- 5 từ khóa liên quan đến nội dung bài viết; iv) Nội dung bài viết; v) Kết luận; vi) Tài liệu tham khảo. Bài gửi Tạp chí cần ghi rõ tên tác giả (đồng tác giả), chức danh khoa học, học vị và cơ quan công tác. Tên bài viết, tên các mục, tiểu mục ngắn gọn, không có dấu chấm ở cuối dòng. Nếu bài viết được chia thành các mục và tiểu mục, cần đánh số theo thứ tự: 1.; 1.1.; 1.1.1.;...

- Bài gửi Tạp chí phải được đánh máy vi tính, định dạng khổ giấy A4, font chữ Times New Roman, cỡ chữ 14. Bài gửi cho Tạp chí có độ dài tối thiểu là 5.000 từ, tối đa là 8.000 từ.

- Bài viết gửi qua email theo địa chỉ: tcnnpl@isl.gov.vn.

- Các thuật ngữ tiếng nước ngoài sử dụng trong bài viết cần trích dẫn nguyên văn (không phiên âm sang tiếng Việt), kèm theo phần dịch sang tiếng Việt (trừ trường hợp không có thuật ngữ được dịch tương ứng).

- Viết tắt: Chữ cần viết tắt khi xuất hiện lần đầu trong bài được viết đầy đủ và liền đó đặt ký hiệu viết tắt của chữ đó trong ngoặc đơn. Ký hiệu viết tắt phải được dùng thống nhất trong toàn bài viết. Không viết tắt trong tên bài viết, tên các mục, tiểu mục; không viết tắt những cụm từ ít xuất hiện trong bài.

- Tài liệu tham khảo và cách thức trích dẫn: Tài liệu tham khảo được sử dụng trong bài phải đảm bảo độ tin cậy khoa học, chính xác, minh bạch. Tác giả bài viết hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc trích dẫn, chú thích nguồn tài liệu tham khảo. Nếu trích dẫn nguyên văn thì phải để trong dấu ngoặc kép; nếu trích dẫn nội dung thì không cần để trong dấu ngoặc kép. Các trích dẫn đều phải được chú thích nguồn đầy đủ theo chuẩn Chicago, ví dụ:

+ Đối với tài liệu là các bài tạp chí cần ghi rõ nguồn tài liệu theo thứ tự sau: Tên tác giả, tên bài viết, tên tạp chí, số xuất bản, năm xuất bản, số trang trong tạp chí được trích dẫn. Ví dụ: Nguyễn Văn A, “Bàn về quyền tư pháp trong Nhà nước pháp quyền”, Tạp chí Nhà nước và Pháp luật, số 2, năm 2010, tr. 32.

+ Đối với tài liệu là sách cần ghi rõ nguồn tài liệu theo thứ tự sau: Tên tác giả, tên sách, nhà xuất bản, nơi xuất bản, năm xuất bản, số trang trong sách được trích dẫn. Ví dụ: Trần Đình B, Giám sát việc thực hiện quyền lực nhà nước ở Việt Nam hiện nay, Nxb. Khoa học xã hội, Hà Nội, năm 2011, tr. 50.

+ Đối với tài liệu trên website cần ghi rõ nguồn tài liệu theo thứ tự sau: Tên tác giả, tên bài viết (in nghiêng), địa chỉ truy cập, thời gian bài viết công bố. Ví dụ: Phạm Thị H, Nguyên tắc suy đoán vô tội trong Luật Tố tụng Hình sự Việt Nam, 12/10/2010, http://isl.vass.gov.vn.

+ Tài liệu trích dẫn được sử dụng từ lần thứ hai trở đi không cần nhắc lại đầy đủ thông tin tài liệu, chỉ cần tên tác giả, tên bài viết và kèm theo cụm từ tlđd, số trang trích dẫn. Ví dụ: Nguyễn Văn A, Bàn về quyền tư pháp trong Nhà nước pháp quyền, tlđd, tr. 34. Ở cuối bài viết phải có danh mục tài liệu tham khảo được sắp xếp theo thứ tự alphabet. Về các trường hợp trích dẫn cụ thể khác theo chuẩn Chicago, đề nghị tham khảo đường link sau:

https://www.chicagomanualofstyle.org/home.html.
- Khi gửi bài viết, tác giả đồng thời cung cấp cho Tạp chí các thông tin sau: Số điện thoại, email để thuận tiện cho Tạp chí trong việc liên lạc, trao đổi với tác giả.

- Sau khi biên tập, Tạp chí sẽ thông báo cho tác giả về việc sử dụng hay không sử dụng bài viết qua đường email.

- Tác giả có bài viết đăng trên Tạp chí cần nộp tiền phản biện theo Quy chế phản biện của Tạp chí, được trả nhuận bút theo quy định hiện hành và được biếu 01 cuốn Tạp chí có bài viết của mình.

II. Quy trình biên tập, xuất bản:

1. Tiếp nhận bản thảo: Bài viết gửi đến Tạp chí được lưu vào hệ thống quản lý và theo dõi bản thảo của Tạp chí. Viên chức trị sự cấp mã bản thảo, ghi nhận ngày nhận bản thảo, chuyên mục dự kiến và gửi email thông báo cho tác giả biết về việc Tạp chí đã nhận được bài. Thời gian trả lời tác giả tối đa trong 2 ngày.

2. Kiểm tra hình thức, đạo đức và chống đạo văn: Bản thảo được chuyển cho BTV kỹ thuật kiểm tra hình thức bài viết theo “Thể lệ gửi bài cho Tạp chí”, bao gồm dung lượng, cấu trúc, trích dẫn, tài liệu tham khảo, định dạng bài viết và ghi nhận xét về hình thức. BTV kỹ thuật dùng phần mềm Turnitin kiểm tra tính tương đồng của bài viết, đánh giá định tính về số lượng % tương đồng (loại trừ các cụm từ thông dụng và các trích dẫn chuẩn, hợp lệ) và đưa ra nhận xét về vi phạm/ không vi phạm đạo đức. Thời gian kiểm tra bước 2 tối đa là 5 ngày.

3. Đánh giá sơ bộ: Bài viết gửi đến được phân công cho biên tập viên khoa học đọc sơ loại. Số lượng bài được chia đều cho các biên tập viên (có chú ý đến yếu tố chuyên môn của các biên tập viên. Sau khi đối chiếu với các tiêu chí bài viết, biên tập viên ghi vào phiếu nhận xét về nội dung, hình thức của bài và ý kiến của mình về việc sử dụng bài (đăng được, không đăng được hoặc yêu cầu chỉnh sửa). Thời hạn đánh giá sơ bộ tối đa là 10 ngày.

4. Lựa chọn và mời phản biện: Sau vòng đánh giá sơ bộ, bài sẽ được chuyển cho Tổng biên tập đọc duyệt vòng 2. Thời hạn đọc vòng 2 tối đa là 15 ngày kể từ ngày nhận bài. Tổng biên tập đọc, cho ý kiến về bài bị loại hoặc bài được gửi đi phản biện và lựa chọn chuyên gia phản biện. Bài viết được phân thành ba loại: (1) Bài viết của các chuyên gia đầu ngành, bài viết được đặt hàng trực tiếp từ Tạp chí không cần phản biện, (2) Bài viết được chấp nhận sơ bộ cần gửi phản biện; (3) Bài bị từ chối. Sau quyết định của Tổng biên tập, Tạp chí sẽ gửi email thông báo cho tác giả bài viết về việc chấp nhận sơ bộ hoặc từ chối bài viết, đề nghị tác giả cho ý kiến về việc nộp tiền phản biện cho Tạp chí nếu bài viết được chấp nhận đăng sau phản biện.

5. Phản biện kín hai chiều: Sau khi nhận phản hồi từ tác giả, bài viết sẽ được gửi đi phản biện theo nguyên tắc: Mỗi bài viết sẽ được gửi cho 2 chuyên gia phản biện độc lập theo phương thức ẩn danh. Phản biện đánh giá theo mẫu của tạp chí về nội dung và hình thức của bản thảo, gồm: Tính mới, đóng góp của bài viết, độ tin cậy của tài liệu sử dụng, tuân thủ tiêu chuẩn đạo đức. Phản biện có thể đưa ra quyết định: Chấp nhận bài viết không cần chỉnh sửa; chấp nhận bài viết nhưng cần chỉnh sửa và không chấp nhận bài viết. Nếu bài viết được phản biện chấp nhận và không cần chỉnh sửa thì bài viết sẽ được chuyển luôn sang giai đoạn 6. Nếu bài viết có ý kiến sửa chữa của phản biện, cần gửi lại cho tác giả để chỉnh sửa và giải trình chỉnh sửa trước khi gửi lại cho phản biện cho ý kiến vòng 2. Thời gian cho mỗi vòng phản biện tối đa là 15 ngày. Chuyên gia phản biện bài viết là người có trình độ học thuật phù hợp, có kinh nghiệm nghiên cứu và kiến thức chuyên sâu liên quan đến chủ đề bài viết, có học vị từ Tiến sĩ trở lên. Trong trường hợp đặc biệt, với các bài trong lĩnh vực hẹp, phản biện có thể là thạc sĩ có uy tín chuyên môn sâu và có nhiều công bố trong lĩnh vực đó. Chuyên gia phản biện có thể là thành viên Hội đồng biên tập hoặc do Tổng biên tập chỉ định nếu thấy phù hợp. Trong trường hợp ý kiến của 2 chuyên gia phản biện trái ngược nhau, Tổng biên tập sẽ quyết định việc đăng bài hoặc yêu cầu gửi tiếp phản biện cho chuyên gia thứ ba. Trên cơ sở ý kiến phản biện của chuyên gia, Tổng biên tập sẽ quyết định về khả năng sử dụng bài (đăng được hay không đăng được).

6. Duyệt bài: Sau khi tác giả đã chỉnh sửa bài viết theo yêu cầu, Tổng biên tập sẽ duyệt bài. Trên cơ sở bài đã được Tổng biên tập duyệt đăng, email sẽ được gửi tới tác giả thông báo yêu cầu chuyển tiền phản biện vào số tài khoản Quỹ Phản biện của Viện Nhà nước và Pháp luật.

7. Biên tập vòng 1: Bài được duyệt đăng sẽ được chuyển cho viên chức trị sự - phát hành chỉnh sửa kỹ thuật, dàn trang, định dạng và ra bông. Bản bông được đọc theo thứ tự: Biên tập viên kỹ thuật đọc lần 1; Thư ký Tòa soạn đọc lần 2; Phó Tổng biên tập đọc lần 3; viên chức trị sự - phát hành chỉnh sửa kỹ thuật trước khi ra can. Thư ký Tòa soạn đề xuất các bài sẽ đăng trong mỗi số để trình Tổng biên tập quyết định. Việc xếp bài đăng căn cứ vào thời gian gửi bài, tính thời sự của bài viết và theo yêu cầu của Tổng biên tập;

8. Biên tập vòng 2: Bản can được đọc theo thứ tự: Biên tập viên kỹ thuật đọc lần 1; Tổng biên tập duyệt lần cuối; viên chức trị sự - phát hành chỉnh sửa kỹ thuật và chuyển đi nhà in.

9. Thanh toán tiền nhuận bút và phản biện: Viên chức trị sự - phát hành tiến hành thủ tục thanh toán tiền nhuận bút cho các tác giả và tiền phản biện cho các chuyên gia phản biện mỗi 3 tháng một lần.

III. Chính sách về liêm chính khoa học và đạo đức xuất bản:

1. Chính sách về liêm chính khoa học và đạo đức xuất bản quy định các nguyên tắc và quy trình của Tạp chí Nhà nước và Pháp luật trong:

• Phát hiện và xử lý đạo văn và các hành vi sai phạm học thuật

• Xử lý các yêu cầu rút bài trước xuất bản và thu hồi bài sau xuất bản

• Quản lý xung đột lợi ích

• Quản lý bản quyền xuất bản và quyền sử dụng tác phẩm.

2. Bài được chấp nhận phải là bài viết tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc của đạo đức xuất bản, trung thực trong học thuật, không đạo văn, không tự đạo văn, tôn trọng quyền tác giả và quyền sở hữu trí tuệ; không gian lận, ngụy tạo dữ liệu, làm sai lệch dữ liệu; trích dẫn đầy đủ, không sai lệch trích dẫn; không gửi bàicho nhiều tạp chí cùng một lúc.

3. Tạp chí sẽ sử dụng phần mềm kiểm tra tương đồng và đánh giá chuyên môn của Biên tập viên/ phản biện để kiểm tra tính trung thực của bài viết. Bài viết được kiểm tra khi tiếp nhận, trước khi ra quyết định chấp nhận đăng và khi có khiếu nại/ tố cáo hoặc nghi vấn sau xuất bản.

4. Với các bản thảo phát hiện vi phạm, tùy mức độ vi phạm, Tạp chí sẽ ngay lập tức từ chối đăng bài hoặc yêu cầu tác giả giải trình bằng văn bản. Với các vi phạm mà không có giải trình thỏa đáng, Tạp chí sẽ từ chối đăng bài.

5. Với các tác giả phát hiện vi phạm từ lần thứ ba trở đi, Tạp chí sẽ đưa tác giả vào danh sách hạn chế nộp bài trong thời gian 01 năm.

6. Với các sai phạm bị phát hiện sau khi bài đã đăng, Tạp chí sẽ đính chính, thông báo và thu hồi bài viết. Trong trường hợp bài viết có nhận sự tài trợ từ các cá nhân/ tổ chức, Tạp chí sẽ gửi thông báo đến cá nhân/ tổ chức tài trợ (nếu có địa chỉ cụ thể).

7. Tạp chí khuyến khích độc giả, cộng tác viên phát hiện và phản ánh tới tạp chí về các vi phạm liêm chính học thuật và đạo đức xuất bản. Danh tính người phát hiện và phản ánh sẽ được công khai hoặc giữ kín tùy theo yêu cầu của người phát hiện và phản ánh.

8. Tác giả có quyền đề nghị rút bài bằng văn bản và nêu rõ lý do. Nếu bài đang trong quá trình phản biện chưa kết thúc và có lý do chính đáng, Tạp chí sẽ chấp thuận để tác giả rút bài. Nếu bài rút để gửi đi đăng nơi khác trong khi Tạp chí đã hoàn tất quy trình phản biện thì tác giả vẫn phải đóng phí phản biện. Nếu tác giả không thực hiện, tác giả sẽ bị đưa vào danh sách hạn chế nộp bài.
9. Để tránh xung đột lợi ích, bài viết sẽ không được gửi đến những phản biện có cùng cơ quan công tác, có quan hệ cá nhân với tác giả. Bản thảo được giữ bí mật và không được dùng cho các mục đích cá nhân.

10. Tác giả phải cam kết bản thảo là tác phẩm gốc, không vi phạm bản quyền, chưa từng công bố; tác giả có trách nhiệm xin phép và cung cấp văn bản cho phép sử dụng đối với mọi tài liệu thuộc bản quyền của bên thứ ba được sử dụng trong bài viết. Khi bài được chấp nhận, tác giả giữ quyền nhân thân theo pháp luật và Tạp chí có quyền xuất bản, phổ biến bài báo dạng in/điện tử, lưu trữ, sao chép, phân phối; đưa lên cơ sở dữ liệu; phục vụ chỉ mục; lưu chiểu và lưu trữ lâu dài.

IV. Tiêu chí sử dụng bài của Tạp chí Nhà nước và Pháp luật:

1. Nội dung bài viết gửi đăng phải phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Tạp chí Nhà nước và Pháp luật: Đăng tải các công trình nghiên cứu thuộc lĩnh vực nhà nước và pháp luật nhằm cung cấp luận cứ khoa học cho việc hoạch định đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước; phổ biến tri thức khoa học pháp lý; thúc đẩy sự phát triển của các ngành khoa học về nhà nước và pháp luật; giới thiệu kinh nghiệm trong nước và quốc tế, trao đổi khoa học, bình luận, phản biện về những vấn đề lý luận và thực tiễn thuộc lĩnh vực nhà nước và pháp luật.

2. Bài gửi Tạp chí chưa được gửi đăng trên các báo, tạp chí khác.

3. Bài viết có tính mới về mặt khoa học (học thuật). Tính mới của bài viết có thể được xem xét từ nhiều góc độ: Là bài viết đầu tiên về lĩnh vực đó; bài viết bổ sung thêm vấn đề cho một lĩnh vực đã tồn tại; bài viết làm rõ một số vấn đề của một lĩnh vực đang gây tranh cãi; bài viết mở rộng và xác nhận các kết quả đã công bố trước đó; bài viết công bố một nghiên cứu lớn nhất trong lĩnh vực nhất định. Tính mới của bài viết còn có thể được đánh giá thông qua cách tiếp cận vấn đề mới, phương pháp nghiên cứu mới hoặc những kiến nghị mới đối vấn đề nghiên cứu… Hoặc bài viết có giá trị thời sự, thực tiễn: Giải quyết các vấn đề có tính thời sự, khó khăn, vướng mắc trong khoa học pháp lý, thực tiễn pháp lý…; cung cấp luận cứ khoa học cho việc xây dựng và hoàn thiện các vấn đề thuộc lĩnh vực Nhà nước và pháp luật đang nghiên cứu (góp ý Dự thảo luật, văn kiện của Đảng…).

4. Một số dạng bài thường được lựa chọn sử dụng:

- Bài viết về một chủ để mới chưa được công bố trên tạp chí;

- Bài viết nghiên cứu về lịch sử nhà nước và pháp luật và các kinh nghiệm, gợi mở cho hiện tại;

- Bài viết nghiên cứu kinh nghiệm về nhà nước và pháp luật nước ngoài và gợi mở cho Việt Nam;

- Bài viết nghiên cứu từ một vụ việc thực tiễn, qua đó cho thấy những vướng mắc, bất cập trong quá trình áp dụng pháp luật và đề xuất kiến nghị;

- Bài viết góp ý cho các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật chuẩn bị được thông qua;

- Bài viết giới thiệu nội dung mới của văn bản quy phạm pháp luật mới được ban hành, có so sánh với văn bản được thay thế, có đánh giá những điểm tiến bộ hoặc những điểm còn chưa thành công.

Ngoài các dạng bài trên đây, đối với các bài viết mà biên tập viên đọc thấy có thông tin lý thú, trình bày rõ ràng, logic hoặc bài viết có tính thời sự, ít người nghiên cứu, người viết có những ý tưởng sáng tạo và độc lập… thì cũng được lựa chọn sử dụng.

Bài viết khuyến khích đầy đủ 3 yếu tố: Nhận diện vấn đề; phân tích, đánh giá thực trạng vấn đề và đề xuất giải pháp hoàn thiện.